Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΔΠΧ) παρουσιάζει τη δέσμευση της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΠΥΓΜΑΧΙΑΣ (εφεξής “Ε.Ο.Π.”) για την προστασία των φυσικών προσώπων (εφεξής και υποκειμένων) έναντι της επεξεργασίας των ΔΠΧ που τους αφορούν σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Αυτό το έγγραφο σάς παρέχει λεπτομερώς το πλαίσιο διαχείρισης ΔΠΧ, το οποίο περιλαμβάνει όλες τις πρακτικές απορρήτου που εφαρμόζονται καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των δεδομένων. Επιπλέον, έχετε όλες τις πληροφορίες για τα δικαιώματά σας και τις επιλογές σας, που ισχύουν για κάθε πράξη επεξεργασίας τους. Η Ε.Ο.Π. διατηρεί το δικαίωμα να αναθεωρεί την Πολιτική Προστασίας ΔΠΧ από καιρό σε καιρό για να παρουσιάσει τις τρέχουσες πρακτικές διαχείρισης στην επεξεργασία δεδομένων. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στον Ιστότοπό μας.
Η Ε.Ο.Π., υπό την ιδιότητά της ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και σε συμμόρφωση προς το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (ΓΚΠΔ 679/2016, Ν. 4624/2019), σας ενημερώνει με την παρούσα για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία καταχωρούνται στο διαχειριστικό σύστημα σωματείων – μελών της Ε.Ο.Π και ως ακολούθως.
1. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και τρόποι συλλογής αυτών
Η Ε.Ο.Π. συλλέγει δεδομένα αθλητών, προπονητών, μελών ΔΣ σωματείων – μελών της και εκπροσώπων των σωματείων – μελών της από τα ίδια τα σωματεία – μέλη της, τα οποία έχουν δυνατότητα άμεσης πρόσβασης και καταχώρησης των απαιτούμενων στοιχείων και των διαιτητών/κριτών. Τα σωματεία – μέλη, ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, είναι υπεύθυνα για τη νομιμότητα της συλλογής και διαβίβασης προς την Ε.Ο.Π. των δεδομένων των αθλητών, των προπονητών, μελών Δ.Σ. και των εκπροσώπων τους, ενώ είναι υποχρεωμένα να εξασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που διαβιβάζουν προς την Ε.Ο.Π. είναι ακριβή και επικαιροποιημένα. Τα σωματεία – μέλη, ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, αναλαμβάνουν την υποχρέωση να ενημερώνουν τους αθλητές, προπονητές, μέλη Δ.Σ. και τους εκπροσώπους τους, για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Ε.Ο.Π. βάσει της παρούσας ενημέρωσης, πριν τη διαβίβαση των δεδομένων στην Ε.Ο.Π μέσω της πλατφόρμας και να έχουν λάβει τη ρητή συγκατάθεση τους.
1,1,Τα δεδομένα τα οποία συλλέγονται από τα σωματεία και υπόκεινται σε επεξεργασία από την Ε.Ο.Π., είναι τα ακόλουθα:
1.1.1 Για τους αθλητές:
- ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, επίθετο μητρός, τόπος γέννησης, ημερομηνία γέννησης, φωτογραφία, εθνικότητα, υπηκοότητα, επάγγελμα, ΑΦΜ, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ, πιστοποιητικό γέννησης,
- στοιχεία μητρώου : αριθμός μητρώου, αριθμός δελτίου, σωματείο στο οποίο ανήκουν,
- αγωνιστικά στοιχεία : άθλημα, φύλο, κατηγορία, πληροφορία σχετικά με την ύπαρξη κάρτας υγείας αθλητή,
- δεδομένα επικοινωνίας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο (κινητό, σταθερό) αθλητών, κηδεμόνων, τρίτων προσώπων σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης.
1.1.2 Για τα Σωματεία:
- Μέλη ΔΣ: όνομα, επώνυμο, θέση, τηλέφωνο, email,
- Αντιπρόσωποι/Αναπληρωτές: όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ
1.1.3. Για τους Προπονητές
- ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, επίθετο μητρός, τόπος γέννησης, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, εθνικότητα, υπηκοότητα, επάγγελμα, ΑΦΜ, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ, αριθμό αδείας ΓΓΑ.
1.2. Διαιτητές
Τα δεδομένα τα οποία συλλέγονται και υπόκεινται σε επεξεργασία από την Ε.Ο.Π, είναι τα ακόλουθα
- ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, επίθετο μητρός, τόπος γέννησης, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, εθνικότητα, υπηκοότητα, επάγγελμα, ΑΦΜ, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ, αριθμό αδείας Γ.Γ.Α.
2. Σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων
Η Ε.Ο.Π., στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της και σύμφωνα με τους καταστατικούς της σκοπούς, επεξεργάζεται τα στοιχεία σας για τους κάτωθι σκοπούς:
- Προβολή και επικαιροποίηση των στοιχείων του Σωματείου, όπως έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο της Ε.Ο.Π.
- Προβολή και επικαιροποίηση των στοιχείων των Ενεργών Αθλητών του Σωματείου και τυχόν Αθλουμένων στα Τμήματα Υποδομών του Σωματείου, όπως έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο της Ε.Ο.Π.
- Αίτηση Εγγραφής νέου Αθλητή και Αθλουμένου προς την Ε.Ο.Π.
- Έκδοση Καρτών/Δελτίων
- Έκδοση Έντυπου Ιατρικής Βεβαίωσης για την έκδοση Κάρτας Υγείας
- Αίτηση και Έντυπα Μεταγραφών / Αποδεσμεύσεων και προβολή εκκρεμών αιτήσεων εγγραφής, μεταγραφής/αποδέσμευσης
- Online Δήλωση Συμμετοχής σε Αγώνες/Διοργανώσεις της Ε.Ο.Π. ή υπό την Αιγίδα της Ομοσπονδίας
- Προβολή του Αγωνιστικού Ημερολογίου της Ε.Ο.Π.
- Προβολή μηνυμάτων που σας έχουν σταλεί από την Ε.Ο.Π.
- Εξακρίβωση της νόμιμης εκπροσώπησης των Σωματείων – μελών της
- Διαβίβαση δεδομένων αθλητών και εκπροσώπων σωματείων στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, στο πλαίσιο εγγραφής της στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (Μ.Α.Φ). της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού
- Συμμόρφωση της Ε.Ο.Π. με την αθλητική νομοθεσία, ενδεικτικά Ν. 2725/1999, όπως ισχύει
- Για τους σκοπούς και την επίτευξη εφαρμογής των όρων των σχετικών Κανονισμών και του Καταστατικού της.
3. Ποιοι λαμβάνουν και επεξεργάζονται τα στοιχεία σας
Πρόσβαση στα στοιχεία σας μπορούν να έχουν μόνο κατάλληλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της Ε.Ο.Π., τα οποία είναι αρμόδια για τη διαχείριση και λειτουργία του διαχειριστικού συστήματος σωματείων – μελών της Ε.Ο.Π. και για την εκπλήρωση των σκοπών της. Η πρόσβαση των χρηστών είναι περιορισμένη και διαβαθμισμένη ανάλογα με τα καθήκοντά τους. Εκτός Ε.Ο.Π., αποδέκτες των στοιχείων σας είναι η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, για σκοπούς προβλεπόμενους στην αθλητική νομοθεσία, όπως την εγγραφή της Ε.Ο.Π στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων. Τέλος, τα στοιχεία σας διαβιβάζονται σε υπερκείμενες διεθνείς ομοσπονδίες ή άλλους αθλητικούς φορείς διοργάνωσης αγώνων. Η Ε.Ο.Π. ενδέχεται να διαθέσει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει στις αρμόδιες αρχές, μετά από την δέουσα δικαστική εντολή και σε περιπτώσεις που αυτό θα βοηθήσει στη διερεύνηση διάπραξης αδικήματος, και πάντα σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
4. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα στοιχεία σας
Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα των αθλητών για όλο το χρονικό διάστημα κατά το οποίο παραμένουν ενεργοί αθλητές και σε κάθε περίπτωση γενικά για δύο (2) έτη από το χαρακτηρισμό τους ως ανενεργών. Εφόσον ο νόμος ή κανονιστικές πράξεις υποχρεώνουν την Ε.Ο.Π. σε τήρηση των προσωπικών δεδομένων για διάστημα μεγαλύτερο των προαναφερομένων, τα χρονικά διαστήματα διατήρησης θα παρατείνονται ανάλογα. Τέλος, εάν έχουν ανακύψει διαφορές μεταξύ υμών και της Ε.Ο.Π., που σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο κατά τα ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων που τηρούνται από αυτήν, παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.
5. Διαβίβαση στοιχείων σε άλλες χώρες
Η Ε.Ο.Π., στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της, ενδέχεται να προβεί σε διαβίβαση των απολύτως αναγκαίων προσωπικών σας δεδομένων σε αρμόδιες υπερεθνικές ομοσπονδίες για την εκτέλεση των αιτήσεων των Υποκειμένων (διεθνείς αγώνες κλπ).
6. Ασφάλεια της επεξεργασίας
Η Ε.Ο.Π., έχει λάβει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να εξασφαλίσει την εμπιστευτικότητα, διαθεσιμότητα και ακεραιότητα των προσωπικών δεδομένων που της διαβιβάζονται χρησιμοποιώντας τα μέτρια και τις σύγχρονες μεθόδους αποθήκευσης πληροφοριών και ασφάλειας με σκοπό την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
7. Δικαιώματα και Επιλογές Υποκείμενων Δεδομένων
Διασφαλίζουμε τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και φροντίζουμε να σας διευκολύνουμε για να τα ασκήσετε. Τα υποκείμενα δεδομένων που επιθυμούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους, όπως προβλέπεται από τον ΓΚΠΔ, καλούνται να επικοινωνήσουν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Ε.Ο.Π. – όπως παρουσιάζεται παρακάτω στην παρούσα Πολιτική – ο οποίος με επιμέλεια χειρίζεται κάθε αίτημα.
- Δικαίωμα ενημέρωσης Αφορά στο δικαίωμα σας να γνωρίζετε ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, ποια είναι αυτά και για ποιον λόγο και επιτυγχάνεται πλήρως με την παρούσα.
- Δικαίωμα πρόσβασης:
Αφορά στην πρόσβαση των δεδομένων από τα υποκείμενα αυτών μαζί με πληροφόρηση για:
o Το σκοπό επεξεργασίας
o Τις κατηγορίες των δεδομένων που τίθενται σε επεξεργασία
o Τους παραλήπτες στους οποίους επικοινωνούνται τα δεδομένα, εντός και εκτός ΕΕ
o Το χρόνο διατήρησης των δεδομένων
o Πηγές συλλογής, εφόσον τα δεδομένα δε δόθηκαν από το υποκείμενο. - Δικαίωμα διόρθωσης:
Αφορά στη διόρθωση ανακριβών/ ελλιπών προσωπικών δεδομένων. - Δικαίωμα διαγραφής ( δικαίωμα στη λήθη):
Εφαρμόζεται σε μια από τις παρακάτω περιπτώσεις:
o Τα δεδομένα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα
o Τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία
o Το υποκείμενο των δεδομένων ανακαλεί τη συγκατάθεση επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία. - Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:
Εφαρμόζεται σε μια από τις παρακάτω περιπτώσεις: - Το υποκείμενο αμφισβητεί την ακρίβεια των προσωπικών του δεδομένων
- Τα δεδομένα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα και το υποκείμενο αντιτάσσεται στη διαγραφή και ζητά αντ’ αυτής τον περιορισμό της χρήσης τους.
- Δικαίωμα στη φορητότητα:
Ισχύει υπό συγκεκριμένες συνθήκες και μόνο όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό και αναφέρεται στη διαβίβαση ΔΠΧ σε άλλο Υπεύθυνο Επεξεργασίας σε δομημένο, ευρέως χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. - Δικαίωμα εναντίωσης της επεξεργασίας:
Εφαρμόζεται στις συνθήκες κάθε αιτήματος.
Κάθε άλλο δικαίωμα όπως ο νόμος ορίζει.
Η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων υπόκειται σε ισχύοντες ρυθμιστικούς περιορισμούς που ενδέχεται να αντιμετωπίζει η Ε.Ο.Π.
Για οποιοδήποτε αίτημα ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα κάτωθι στοιχεία αποστέλλοντας email (Υπόψιν του DPO):
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΥΓΜΑΧΙΑΣ
Φωκίωνος Νέγρη 9, Αθήνα 11257
Τηλ. 2108674884
Email: dpo@hellenicboxing.org.gr
Σε κάθε περίπτωση, εάν αισθάνεστε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Ε.Ο.Π. παραβιάζει τον ΓΚΠΔ και τη σχετική νομοθεσία με οποιονδήποτε τρόπο, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία και ν ’ αποταθείτε απευθείας και στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr): Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr
ΑΠΟΔΟΧΗ ΚΑΙ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ
Λαμβάνοντας και διαβάζοντας την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, δηλώνετε ότι έχετε ενημερωθεί για τους όρους και τις συνθήκες προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας, την αποδέχεστε και παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για την ηλεκτρονική επεξεργασία τους από την Ε.Ο.Π., με τους τρόπους και για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.